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教务部2020年工作总结报告

  2020-12-17 09:28:56  0
  教务部2020年工作总结报告
(2020年12月)
 
在院董事会、党委、行政班子正确领导下,2020年教务部(含三个二级单位:图书馆、信息中心、实验中心和一个挂靠单位:评估与教学质量监控中心)紧紧围绕深化教育教学改革,提高教学质量,以学院专业评估、合格评估为契机规范管理,积极创新,较好地完成了全年各项目标任务,取得了一定的成绩。
一、常规工作平稳有序,促进教学内涵发展
(一)教务运行管理工作。两学期700余种教材征订与发放;76门课程1191个课头公共课排课,理论、实践课程全部进课表;公选课选课报名12032人次;学生重修工作13296人次 、教室管理借用423次、日常教学调度、调停课 387人次、完成了教学计划核对、教师工作量统计、班车、餐补、教学周历制作发放等工作。考务管理方面,完成了两学期期中、期末考试工作,共计科目39门次,807场,56944人次。完成了特殊类型考试科目215门次,共921场次,参加考试31670人次,本年度所有课程考试均使用了屏蔽仪,提高了考试作弊技防措施。教务信息维护工作:完成了教务系统、毕业设计系统中教师、学生信息维护工作,完成了教务部网站、图书馆网站、信息中心网站、质量工程信息网等信息发布工作。目前教学管理科正在研究制定教务系统升级改造方案,明年上半年完成教务系统升级任务。
(二)学籍学历管理工作。本年度共完成4066名新生信息采集、核对、制证等工作;完成了3401名毕业生学历学位资格审核、制证、信息注册等工作;完成了全体在校生转专业91名、学籍处理5名、日常休学23名、退学30名、复学72名、保留学籍62名等学籍异动工作;全年开具学籍证明503份,开具成绩证明1113份。完成本年度学籍学历管理工作报告并上报省厅。
(三)实践教学工作。完成了本年度实验实习计划、经费的编制与执行工作。完成了2019届毕业设计(论文)及2020届毕业设计(论文)的启动工作。完成了全年的学科竞赛管理工作,共立项48项,获省部级以上奖项107项,获奖学生150人次,获奖指导教师200人次。核算2010-2020学年学科竞赛学生和指导教师的奖励。按要求完成实验室数据统计及上报工作。协助各二级学院做好校外实习基地的建设与管理工作,全年新建实习基地2个。
(四)教学保障条件建设方面。图书馆:与后勤采购等部门协同完成过刊合订及零购、受赠图书编目加工,2021年度预算、拟新增图书申购计划及书库扩展计划已报;完成2020年度报刊订阅、已到部分签收管理以及2021年度报刊预订工作;完成数字资源续订、受赠数字资源的推介工作;落实落细疫情防控工作,确保图书馆资源及场所安全合理有效使用。信息中心:全年新开入校园网用户数4756人,总计维护各类型网络设备528台;全年维护服务器设备34台,保障校园网络、各信息应用系统全年正常稳定运行,未发生过任何中断情况,并且无任何网络安全事件;全年总处理用户报障事件305起,完成率100%;对电子阅览室与FTP服务内容做到了正常维护。利用钉钉软件完成疫情期间14572名师生健康状况调查汇总上报,实现620名教职工考勤,实现大一新生3456人早操、早读、晚自习考勤。重新装修核心机房,配置新的不间断电源。完成智慧校园一卡通、门户网站改造等新项目。起草编写了《皖江工学院十四五信息化发展规划》。
)全面落实质量监控工作完成了每学期2次常规教学检查。全面实施《河海大学文天学院教师综合评价管理办法(试行)》,为教师职称晋升、教师评奖提供依据。实行学院领导和中层干部听课全覆盖,全年安排听课210次。督导对新任课教师跟踪听课并进行反复指导,8位督导按学科分组对口指导,共计听课170多次,今年指导新教师上课26人,开新课35人,帮助年轻教师站稳讲台、提高水平、规范教学。两学期共抽查了43门课程的试卷,覆盖8个学院25个专业(基础),巡视毕业设计(论文)答辩19次,抽查毕业设计32份。修订已有质量监控与评价实施办法,补充新规定,对教学准备、教学过程、教学结果等各个环节进行监督、监测和调控,对出现的偏差及时进行纠正,对出现的问题及时解决,以确保教学的质和量都能达到预期目标。
(六)综合管理工作。教务部组织召开各类专题工作会、讨论、培训及专业评估会共计27次,督促检查会议落实情况;完成了全年的档案收集上报工作、资产管理工作、部门职工考核工作,学校网站全年发表通讯稿件38篇。根据学院新制定的处分解除条例,配合学工部做好作弊学生处分下发、解除工作。
二、重点工作扎实推进,全面提升教学质量
本年度教学重点工作完成情况如下:
(一)学校“十四五”学科专业建设规划和信息化建设规划。目前,已经完成学校“十四五”学科专业建设规划和“十四五”信息化建设规划2项规划初稿。新教务系统目前大功能模块已经建成。
    (二)合格评估工作开展完成情况。教务部已制定2020年合格评估工作计划,拟定合格评估支撑材料参考目录,制定各专项工作组主要工作及推进计划。原计划于2020年年底开展第一轮自评自查,现在根据教育部评估时间要求,我校评估工作时间安排进行调整。合格评估工作下一步重点工作:夯实基础、凝练特色,从办学条件建设、教师队伍建设、专业内涵建设、教学资料规范、学风建设等方面着手逐一落实迎评工作。
(三)安徽省专业评建工作组织开展情况。目前,全校招生专业31个,除6个专业,不参与评估外,25个专业评估工作已顺利完成。评建工作下一步重点任务:积极与专委会保持密切联系,关注已评估专业的评估结果,对于评估中出现的如师资队伍、教学条件、教学管理方面的问题加强整改。
(四)重点专业、一流专业建设工作。重点专业建设目标为三年内建设一批综合实力省内同类院校一流,国内先进的应用型校级重点专业,形成具有一定辐射作用的、强有力的优质专业群,争取实现国家一流专业的突破。学校计划今年立项7个校级重点专业(每个学院1个)。于7月组织开展了重点专业评审工作,全校共有18个专业提出立项申请,经过评审,目前拟立项校级重点专业7个。教务部积极组织推动国家级、省级一流专业申报建设工作,在2019年省级一流专业的基础上,10月底完成了两个国家一流专业的申报,11月初省级一流专业(水文、财管、计算机),3个专业的申报工作已经完成,目前在再等待教育厅的批复。
  (五)推进一流课程建设工作。目前国家级一流课程申报工作大概在年底开始,正在等待省里通知。目前正在做校内准备工作,也需要请各学院能够提前谋划。我们通过开展双基示范创建活动,促进示范课程建设;通过省级质量工程项目立项建设3门线下课程和2门线上课程。
(六)配合人事部,加强师资队伍建设。目前正在加大力度引进自有师资,并且落实到教研室,梳理出每个专业的师资缺口;对各学院的专业负责人进行调整,重新明确了岗位职责,合理分配现有师资的教学任务、毕业设计指导工作量、青年教师指导工作量等。开展青年教师学术能力提升计划,目前已经启动名师讲堂活动,效果良好。
(七)加强实验室建设工作。制定了实验中心主任及实验室负责人岗位职责及工作量计算办法;对实验室资产进行了清查,建立每个实验室资产清单;对实验课程进行梳理,统计实验开出情况;将设计性、综合性实验在培养方案中的体现;加强实验过程管理,每个实验室做到制度上墙,实验设备维修、实验记录的记录更加规范。
   (八)加强“双基”标准化建设工作。截至目前,全校42个教研室和1125门课程均进行了对标自查,目前我校教研室达标率为71.42%,课程达标率为70.4%。我校共推荐27门课程申报教学示范课,推荐了3个(数学、水工结构、地质工程)申报师范基层教学组织,目前公示结果为我校地质工程教研室被立项为示范基层教学组织,教学示范课公示立项16项。
(九)完善“百千万”双创人才培养体系。收集学生双创作品视频及实物,2020.7.10中国高校创新创业教育联盟展播了我校“百千万”双创人才培养成果。以学生发展为本,广泛收集同学的发展需求。2020年全校开展了应届考研同学情况调查,并进行了跟踪服务,通过开展“爱心送考”、开设考研基础辅导班等工作,为学生提供升学指导服务工作,提高我校学生的考研率。通过专创融合提高我校人才培养质量,启动了通信等专业的试点工作,开展了在校生和毕业校友的调查工作。试点的基础上将向各专业推广,学校将关注每位同学的发展需求。让更多同学实现6有:有自主创新项目、有创新实物展品、有国家发明专利、有学科赛事奖励、有社会实践经历、有最好自己规划。积极开展双创基地建设,2020年申报了“皖江工学安徽省工科一流本科人才示范引领基地”。
三、亮点工作卓有成效,深化教育改革创新
(一)新版教务管理系统投入使用。
目前教学部已完成新旧版教务系统的数据迁移工作,其中包括成绩数据80万余条、学生信息10532余条、教学场地212余条、课程信息2057余条、培养方案6万余条、教师信息,在用功能包括基础资源、师资队伍、学生学籍、培养方案、开课计划、课表编排、学生成绩、网上选课、实践教学等,学生选课、教师排课、重修报名等工作已在新系统中运行,其余部分功能正在提出需求并跟进,明年上半年会全面展开应用。
(二)首次开展皖江工学院“名师教授讲堂”活动。
围绕教师发展的中心任务,首次组织开展“名师教授讲堂”系列活动,充分发挥名师教授的传帮带作用,创新教学模式,规范教学秩序,产出教学成果。提升教师教育教学综合能力,提升人才培养质量。
  • 学生继续升学指导服务中心发挥育人作用。
成立了“学生继续升学指导服务中心”,以考研工作为抓手营造优良学风,设置了基础理论教育、技术基础思教育、创新创业教育、继续升学信息、后勤条件保障和毕业学生升学等六项服务平台,开展全校应届考研同学情况调查,并进行了跟踪服务。为应届考研学生提供爱心助考服务,制定助考、送考的活动方案。同数学、英语教研室研究,下个学期针对于大二、大三学生开设基础课程强化提高班,对学生进行考研基础课的辅导。
四、不断强化制度建设,加强部门间沟通协作
部门同事时刻牢记“服务师生”的宗旨,重视部门间的协调配合,树立工作“一盘棋”思想,从学院利益出发,做到职责明确不自顾,相互配合不扯皮,形成工作合力。协助院务部完成教师职称申报教学相关考核、教师教学质量考核、教学基本状态数据库、高基数据填报工作。协助学工部门完成了招生宣传有关工作。协助财务处完成了全年欠费学生学费催缴工作。协助继续教育学院完成专科社会人员招生考试考务工作、马鞍山市财政局机考工作。图书馆在完成日常工作的同时,配合各部门做好迎新生、课设毕设、数模竞赛、毕业生招聘会、各类展览展示及讲座报告、读书节活动等工作。推荐阅读“四史”类图书,承接往年继续推进系列活动中国传统经典著作品味雅座、古文读写大会等。与团委联合举办大型读书创作活动——“读书引领人生,创作点亮梦想”:皖江工学院经典著作品读征文创作活动。
以上为教务部这一年的工作总结,感谢各位院领导对教学工作关心指导、感谢各部门的配合支持。新的一年我们将继续围绕专业评估、合格评估工作,推动专业内涵建设,以服务师生为宗旨,不断提升教育教学水平和人才培养质量,推进学院事业又好有快发展。
 

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